Assistant(e) Candidatures

L’assistant(e) devra assister les architectes et membres de l’équipe dans le cadre de la réalisation des dossiers de candidatures de marchés publics.

Formation

L’assistant(e) aura une formation de type BAC ou BTS « Assistant de Gestion ».

Responsabilités

L’assistant(e) obtiendra ses instructions directement auprès de la direction, et travaillera en lien étroit avec le pôle administratif. Il (ou elle) saura travailler en liaison avec les autres membres de l’équipe de maîtrise d’œuvre et d’autres organisations associées au projet.

Qualités et compétences exigées

Gérer l’accueil téléphonique et l’accueil physique.

Saisir et mettre en page les courriers, compte rendus de réunion, bilans, documents divers.
Être en mesure d’assimiler et de développer le classement de l’agence. Diffuser des documents.

Réaliser les dossiers de candidatures, solliciter les bureaux d’études et/ou les consultants, collecter les dossiers, réaliser les documents complémentaires. 

Faire preuve, de sens de l’accueil, de goût du travail en équipe, d’autonomie, d’initiative, de rigueur, de capacité d’organisation. Connaissances en anglais seraient appréciées. 

Maîtrise de l’informatique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint (exigés) Photoshop, InDesign (souhaités). Parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire. Graphie irréprochable exigée. 

Poste à temps partiel basé à Toulouse.